Utöver kravet på certifierat kassaregister/kassasystem har många företagare idag följande krav:

Hantera betalningar: Hantera och registrera alla sorters betalningar enligt lagen och Skatteverket, t.ex. betal- och kreditkort, mobila betalningar, Swish och presentkort. Att bokföra Swish-betalningar kan bli tidskrävande om man har ett för enkelt kassasystem.

Effektivisera bokföring och administration: I moderna kassasystem får du dagsrapporter över försäljning och moms samt att många delar av bokföringen kan automatiseras genom rätt integrationer så att du slipper tänka på ekonomin varje dag och minska risken för att Skatteverket har något att anmärka på.

Digital försäljning: Ett modernt kassasystem ska kunna hjälpa dig att sälja dina varor och tjänster på det sätt som dina kunder vill köpa, via QR-koder, MobilePay, ApplePay, Swish.

Personaladministration: Många branscher, t.ex. restaurang har krav på personalliggare. Moderna enkla kassasystem har detta inbyggt via integrationer. Ett integrerat personalsystem sköter även schemaläggning, beräkning av dricks och lönekörningar.

Förenkla inköp och lager: Inköp och inventering kan ta mycket tid. Moderna och enkla kassasystem har funktioner för att förenkla administrationen. Enkla rapporter är att föredra liksom att kunna göra enkla jämförelser mellan ex restaurang och bar.