Vad är skillnaden på ett kassasystem, ett kassaregister och en kassaapparat?

Ett kassasystem omfattar allt du behöver för att kunna ta betalt av gästerna i din restaurang eller bar – din försäljning registreras digitalt och du kan få ut rapporter över försäljningen. Gästers ordrar registreras också så att du enkelt kan stämma av att alla notor har blivit betalda. I ett kassasystem ska du också kunna ta ut dagsrapporter över försäljning och moms.

Alla restauranger som avser att ta emot betalningar med kort, mobila betalmedel, presentkort eller kontanter måste enligt regelverket för kassaregister ha ett certifierat kassaregister. Med kassaregister avses kassaapparat, kassaterminal, kassasystem och liknande utrustning som registrerar den försäljning av varor och tjänster som sker mot betalning.

Glöm inte att ett kassaregister måste vara certifierat av Skatteverket. Du måste ha ett kassaregister om din verksamhets försäljning överstiger fyra basbelopp, alltså 210 000 kronor (2023). Läs mer om kassaregisterlagen på Skatteverkets hemsida.

Ett kassaregister ska vara certifierat för att godkännas av Skatteverket.

Följande är krav för ett certifierat kassaregister:

• Kassaregistret ska vara tillverkardeklarerat
• Kassaregistret måste vara anslutet till en certifierad kontrollenhet.
• Registreringarna i kassaregistret ska kunna läsas av och skapa en kontrollkod.

Det vi tidigare menade med kassaapparat har idag egentligen helt försvunnit. Tidigare, när vi hanterade mycket kontanter, var kassaapparaten den ”apparat” där du slog in köp och betalningar. Idag förväntar sig kunderna att betala med olika typer av kontokort, elektroniska betalningar som Mobile pay, Apple pay eller Swish, försäljning som registreras automatiskt i ett digitalt kassasystem för restaurang. Med andra ord har kassaapparaten blivit ersatt av det som idag heter kassasystem.